Чистота и порядок в офисе: почему это важно для руководителя компании
«Чистота – это отражение порядка в душе». Известное высказывание великого немецкого литератора Иоганна Вольфганга Гёте как нельзя лучше подчеркивает наше стремление жить в порядке и гармонии с окружающим миром. И это высказывание в полной мере справедливо не только для места, где мы живем, но и места, где в среднем проводим треть своей жизни, а именно на работе.
Офис является не просто местом, где люди выполняют общественно полезный труд. Для многих из нас это второй дом. А для руководителя – символ организации, его лицо и душа.
Поговорим о том, насколько важно поддерживать порядок в рабочем помещении организации, оценим, как это влияет на настроение и продуктивность работников, эффективность бизнес-процессов и общий успех организации.
Офис является не просто местом, где люди выполняют общественно полезный труд. Для многих из нас это второй дом. А для руководителя – символ организации, его лицо и душа.
Поговорим о том, насколько важно поддерживать порядок в рабочем помещении организации, оценим, как это влияет на настроение и продуктивность работников, эффективность бизнес-процессов и общий успех организации.
Как порядок в офисе влияет на успешность бизнес-процессов
Санитарное состояние офиса может многое сказать о компании в целом: создать определенное впечатление об организации у клиентов, партнеров и посетителей. Как положительно, так и отрицательно повлиять на решение потенциального клиента или делового партнера о сотрудничестве с предприятием.
1 неделя клининга в ПОДАРОК!
Юридическим лицам при оформлении
заказа на постоянное обслуживание
заказа на постоянное обслуживание
Чистота – залог здоровья
Самый первый и очевидный фактор того, как порядок на рабочем месте влияет на бизнес – санитарная составляющая. Она оказывает ключевую роль в поддержании общего физического здоровья.
Регулярная уборка помогает предотвращать распространение бактерий, вирусов и других микроорганизмов, снижает риск инфекций и болезней. Чем меньше больничных, тем больше эффективность труда.
Регулярная уборка помогает предотвращать распространение бактерий, вирусов и других микроорганизмов, снижает риск инфекций и болезней. Чем меньше больничных, тем больше эффективность труда.
Минимум отвлекающих факторов – повышенная концентрация внимания
Несмотря на то, что человеческий мозг способен долгое время концентрироваться на конкретной цели, он также легко может быть сбит с толку самыми незначительными раздражителями.
Такими могут быть не только переполненная корзина для мусора, но и грязные окна, пыль на мебели или посторонние запахи.
Регулярная уборка в помещении создает организованное пространство и снижает количество отвлекающих факторов.
А чем меньше отвлекается работник, тем сосредоточенней выполняет поставленную задачу и вносит вклад в повышение общей производительности труда организации. Поэтому регулярно убирая помещение офиса, вы улучшаете концентрацию внимания своих сотрудников.
Такими могут быть не только переполненная корзина для мусора, но и грязные окна, пыль на мебели или посторонние запахи.
Регулярная уборка в помещении создает организованное пространство и снижает количество отвлекающих факторов.
А чем меньше отвлекается работник, тем сосредоточенней выполняет поставленную задачу и вносит вклад в повышение общей производительности труда организации. Поэтому регулярно убирая помещение офиса, вы улучшаете концентрацию внимания своих сотрудников.
Улучшается организация персонального рабочего пространства
Красивое и аккуратное окружение может вдохновлять и мотивировать сотрудников делать уборку на своем персональном месте. Члены коллектива будут охотней поддерживать порядок на своем рабочем столе, если будет поддерживаться идеальные санитарные условия в помещении организации.
«Порядок на столе – порядок в голове». Известная фраза подчеркивает важность эффективной организации рабочего пространства: уборка влияет на восприятие окружающего пространства.
«Порядок на столе – порядок в голове». Известная фраза подчеркивает важность эффективной организации рабочего пространства: уборка влияет на восприятие окружающего пространства.
Когда все вокруг аккуратно организовано, глаза меньше «блуждают», сохраняется фокус внимания.
Задайте правильный настрой вашим сотрудникам, поддерживайте помещение в чистом состоянии, тогда все предметы будут легко доступны и иметь свое место, а работники будут тратить меньше времени на их поиски и меньше отвлекаться.
Задайте правильный настрой вашим сотрудникам, поддерживайте помещение в чистом состоянии, тогда все предметы будут легко доступны и иметь свое место, а работники будут тратить меньше времени на их поиски и меньше отвлекаться.
Снижается уровень стресса
Часть из нас спокойно чувствует себя в обстановке хаоса. Кому-то творческий беспорядок помогает собраться с мыслями и вызывает вдохновение. Однако для подавляющего большинства людей это не так. Многие из нас испытывают стресс и беспокойство в подобных условиях.
Так, исследование компании OfficeMax, проведенное в США в 2011 году выявило, что более 77% опрошенных считают беспорядок и неряшливость на рабочем месте раздражающими.
Так, исследование компании OfficeMax, проведенное в США в 2011 году выявило, что более 77% опрошенных считают беспорядок и неряшливость на рабочем месте раздражающими.
А беспокойство и стресс – главные враги эффективности. В ряде других исследований по управлению временем и рабочей эффективности отмечается, что порядок на рабочем месте оказывают положительное воздействие на производительность и общее благополучие сотрудников.
Поэтому, если вы хотите поддерживать высокую эффективность бизнес-процессов, не исключайте регулярную уборку в помещении из списка приоритетов.
Поэтому, если вы хотите поддерживать высокую эффективность бизнес-процессов, не исключайте регулярную уборку в помещении из списка приоритетов.
Чистота в офисе улучшает мотивацию
Чем выше мотивация, тем выше темп и качество работы. По этой причине нужно делать все возможное, чтобы поддерживать мотивацию сотрудников на высоком уровне. Чистота на рабочем месте подсознательно вызывает у работника готовность к действиям и повышает чувство ответственности.
Чистый офис создает впечатление профессионализма и заботы руководителя о персонале.
Чистый офис создает впечатление профессионализма и заботы руководителя о персонале.
Повышается психологический комфорт
Чистое рабочее место создает психологический комфорт, который играет важную роль на состояние микроклимата в коллективе.
Сотрудники чувствуют себя более спокойно в чистой и ухоженной обстановке.
Поддерживая чистоту, вы поддерживаете и хорошее настроение ваших сотрудников.
Сотрудники чувствуют себя более спокойно в чистой и ухоженной обстановке.
Поддерживая чистоту, вы поддерживаете и хорошее настроение ваших сотрудников.
Это может повысить чувство гордости за свою работу и мотивацию стремиться к высшим стандартам. В противном случае, неухоженное рабочее пространство подсознательно снижает мотивацию, вызывает апатию и приводит к безответственности.
Укрепляется моральный дух
Моральный дух коллектива оказывает огромное влияние на производительность труда, и регулярная уборка рабочего места – это один из факторов его повышения. Когда офис выглядит опрятно, у команды создается впечатление организованности, ответственности и положительно сказывается на общей атмосфере.
Снижается текучесть кадров
Если работникам комфортно на рабочем месте, они менее склонны искать новые возможности трудоустройства. Приятная и аккуратная рабочая среда повышает уровень удовлетворенности, что может повлиять на решение остаться в организации, даже если у сотрудника есть другие основания сменить место работы.
Также надлежащее санитарное состояние помещения – привлекательный фактор для кандидатов на трудоустройство.
Также надлежащее санитарное состояние помещения – привлекательный фактор для кандидатов на трудоустройство.
Если офис выглядит чисто и ухоженно, это может создавать положительное впечатление у потенциальных сотрудников и привлечь тех, кто решит присоединиться к команде.
Если вы не хотите терять ценных работников и привлекать в свой коллектив новых талантливых специалистов, позаботьтесь об своевременной уборке.
Если вы не хотите терять ценных работников и привлекать в свой коллектив новых талантливых специалистов, позаботьтесь об своевременной уборке.
Поддерживается рабочее состояние офисной техники и оборудования
Регулярная уборка в помещении предотвращает накопления пыли и других мелких частиц. Пыль вредна для любой техники, так как проникает внутрь устройств, засоряет вентиляционные отверстия, снижает эффективность охлаждения и может привести к перегреву устройств. Отсутствие пыли сохраняет технику в чистом состоянии и продлевает срок её службы.
Помимо этого, чистота рабочего помещения вызывает у сотрудников чувство ответственности и принадлежности к этому пространству. Работники более бережно и уважительно обращаются с рабочим оборудованием.
Помимо этого, чистота рабочего помещения вызывает у сотрудников чувство ответственности и принадлежности к этому пространству. Работники более бережно и уважительно обращаются с рабочим оборудованием.
Почему уборка в офисе – забота руководителя
Большинство из нас достаточно мотивированы делать уборку в своем доме. Однако на рабочем месте мы не столь активны в стремлении поддерживать чистоту и чаще проявляем неряшливость. И этому есть несколько весомых причин:
- Приоритеты. Дом чаще ассоциируется нами с личным пространством, где мы стремимся к уюту и комфорту. На рабочем же месте отдаем приоритет скорости выполнения задач, продуктивности в ущерб порядку.
- Эффект «диффузии ответственности». В офисе порядок может восприниматься как общая ответственность. Если каждый сотрудник полагается на других, чтобы поддерживать порядок, это может привести к общей безответственности.
- Временные ограничения. Занятость своими прямыми обязанностями часто не оставляет времени у рядового сотрудника на поддержание чистоты. На домашнем участке у них может быть больше свободного времени для уборки и поддержания порядка.
Как руководителю эффективно обеспечить поддержание чистоты и порядка в офисе
Чтобы поддерживать надлежащее санитарное состояние в офисном помещении, можно назначить ответственного из числа сотрудников организации.
Однако в этом случае работник будет регулярно отвлекаться от исполнения своих основных обязанностей, будет менее эффективно работать.
При этом рабочее время, потраченное на уборку, придется оплачивать специалисту в полном объеме.
Однако в этом случае работник будет регулярно отвлекаться от исполнения своих основных обязанностей, будет менее эффективно работать.
При этом рабочее время, потраченное на уборку, придется оплачивать специалисту в полном объеме.
Чтобы не отвлекать на уборку квалифицированного специалиста, можно принять на работу штатную уборщицу. Однако в самый ответственный и нужный момент штатный сотрудник может заболеть, или по иным причинам не сможет выполнять свои обязанности.
Опытные руководители делегируют заботу о чистоте в помещении организации профессиональным клининговым компаниям. Это оптимальное решение для поддержания чистоты в офисе. Их основное отличие от обычных штатных уборщиц заключается в том, что они обладают большими возможностями для проведения качественной уборки, а в случае временной нетрудоспособности одного клинера, могут оперативно заменить его на другого.
Опытные руководители делегируют заботу о чистоте в помещении организации профессиональным клининговым компаниям. Это оптимальное решение для поддержания чистоты в офисе. Их основное отличие от обычных штатных уборщиц заключается в том, что они обладают большими возможностями для проведения качественной уборки, а в случае временной нетрудоспособности одного клинера, могут оперативно заменить его на другого.
Преимущества услуг клининговой компании:
- уборка и мойка качественным оборудованием и эффективными, безопасными моющими и чистящими средствами;
- ответственный персонал для обслуживания офисного помещения;
- возможность разработки индивидуального графика уборки в удобное время;
- опрятный корпоративный внешний вид сотрудников клининговой компании, представительная униформа.
Уборку помещения всегда можно организовать в самое подходящее для этого время без ущерба рабочему процессу, в зависимости от режима работы предприятия подобрать индивидуальный график. Клининг можно заказать на время до начала рабочего дня или после его окончания. Так сотрудники не будут пересекаться по времени с клинерами и не будут отвлекаться от исполнения своих обязанностей. Если офис посещают много людей, уборку можно проводить в течение дня несколько раз.
Оставьте заявку на клининг и получите скидку 7%
Ведение успешного бизнеса требует максимальной концентрации на стратегических вопросах. Доверьте заботу о чистоте и порядке в офисе профессиональной клининговой компании. Специалисты по уборке возьмут на себя ответственность за поддержание чистоты в вашем офисе, поддержания уютной, комфортной и рабочей атмосферы, и предоставят вам возможность сконцентрироваться на ключевых аспектах вашего бизнеса.