Чистота и порядок в офисе: почему это важно для руководителя компании

«Чистота – это отражение порядка в душе». Известное высказывание великого немецкого литератора Иоганна Вольфганга Гёте как нельзя лучше подчеркивает наше стремление жить в порядке и гармонии с окружающим миром. И это высказывание в полной мере справедливо не только для места, где мы живем, но и места, где в среднем проводим треть своей жизни, а именно на работе.

Офис является не просто местом, где люди выполняют общественно полезный труд. Для многих из нас это второй дом. А для руководителя – символ организации, его лицо и душа.

Поговорим о том, насколько важно поддерживать порядок в рабочем помещении организации, оценим, как это влияет на настроение и продуктивность работников, эффективность бизнес-процессов и общий успех организации.

Санитарное состояние офиса может многое сказать о компании в целом: создать определенное впечатление об организации у клиентов, партнеров и посетителей. Как положительно, так и отрицательно повлиять на решение потенциального клиента или делового партнера о сотрудничестве с предприятием.

Регулярная уборка в помещении предотвращает накопления пыли и других мелких частиц. Пыль вредна для любой техники, так как проникает внутрь устройств, засоряет вентиляционные отверстия, снижает эффективность охлаждения и может привести к перегреву устройств. Отсутствие пыли сохраняет технику в чистом состоянии и продлевает срок её службы.

Помимо этого, чистота рабочего помещения вызывает у сотрудников чувство ответственности и принадлежности к этому пространству. Работники более бережно и уважительно обращаются с рабочим оборудованием.

Большинство из нас достаточно мотивированы делать уборку в своем доме. Однако на рабочем месте мы не столь активны в стремлении поддерживать чистоту и чаще проявляем неряшливость. И этому есть несколько весомых причин:

1. Приоритеты. Дом чаще ассоциируется нами с личным пространством, где мы стремимся к уюту и комфорту. На рабочем же месте отдаем приоритет скорости выполнения задач, продуктивности в ущерб порядку.
2. Эффект «диффузии ответственности». В офисе порядок может восприниматься как общая ответственность. Если каждый сотрудник полагается на других, чтобы поддерживать порядок, это может привести к общей безответственности.
3. Временные ограничения. Занятость своими прямыми обязанностями часто не оставляет времени у рядового сотрудника на поддержание чистоты. На домашнем участке у них может быть больше свободного времени для уборки и поддержания порядка.

Поэтому обеспечить комфортные рабочие условия для сотрудников, одна из приоритетных задач руководителя любой солидной организации.

Чтобы не отвлекать на уборку квалифицированного специалиста, можно принять на работу штатную уборщицу. Однако в самый ответственный и нужный момент штатный сотрудник может заболеть, или по иным причинам не сможет выполнять свои обязанности.

Опытные руководители делегируют заботу о чистоте в помещении организации профессиональным клининговым компаниям. Это оптимальное решение для поддержания чистоты в офисе. Их основное отличие от обычных штатных уборщиц заключается в том, что они обладают большими возможностями для проведения качественной уборки, а в случае временной нетрудоспособности одного клинера, могут оперативно заменить его на другого.

Уборку помещения всегда можно организовать в самое подходящее для этого время без ущерба рабочему процессу, в зависимости от режима работы предприятия подобрать индивидуальный график. Клининг можно заказать на время до начала рабочего дня или после его окончания. Так сотрудники не будут пересекаться по времени с клинерами и не будут отвлекаться от исполнения своих обязанностей. Если офис посещают много людей, уборку можно проводить в течение дня несколько раз.

Ведение успешного бизнеса требует максимальной концентрации на стратегических вопросах. Доверьте заботу о чистоте и порядке в офисе профессиональной клининговой компании. Специалисты по уборке возьмут на себя ответственность за поддержание чистоты в вашем офисе, поддержания уютной, комфортной и рабочей атмосферы, и предоставят вам возможность сконцентрироваться на ключевых аспектах вашего бизнеса.