Как правильно убирать офис: правила и рекомендации

Исследования показывают, что порядок на рабочем месте повышает концентрацию. Сотрудники меньше болеют в чистых помещениях с регулярной дезинфекцией, а для клиентов и партнеров опрятный офис становится знаком стабильности, скрупулезного подхода и внимания к мелочам. К созданию комфортных условий для работы персонала следует подходить ответственно. Именно поэтому уборку нужно превратить из рутины в точный и легко управляемый процесс, чтобы обеспечить безопасность и гигиену на рабочем месте.

Выбор типа уборки зависит от состояния помещений, графика работы и поставленных задач. Различают четыре ключевых формата. Как и в случае уборки медицинских кабинетов и других специальных помещений к клинингу офисов предъявляются строгие требования.

Цель – поддержание базового уровня чистоты после рабочего дня. Это регулярная уборка, без которой невозможно сохранить чистоту и порядок. Особенности:

• удаление пыли со всех поверхностей;
• протирка столов, оргтехники, подоконников;
• очистка полов пылесосом и влажная уборка;
• вынос мусора из всех корзин;
• дезинфекция ручек дверей, санузлов, кухонных поверхностей.

Такую уборку проводят рано утром или поздно вечером, чтобы не мешать сотрудникам. Оптимальное время уборки выбирают, исходя из графика работы организации.

Это глубокая комплексная очистка, которую проводят ежемесячно или ежеквартально. Она включает работы, которые невозможно сделать за один день. Проводится она, как правило, в выходные дни и включает:

• мытье стен, радиаторов, потолочных светильников;
• химчистку мягкой мебели, ковров и штор;
• мойку окон, включая рамы и подоконники;
• очистку вентиляционных решеток и внутренних поверхностей шкафов;
• дезинфекцию всех поверхностей, включая труднодоступные места.

Отдельный сложный вид клинингового сервиса для устранения строительных загрязнений. Она необходима для подготовки помещения к работе. Что входит в перечень работ:

• удаление строительной пыли со всех поверхностей;
• сбор и вынос строительного мусора;
• отмывание следов краски, штукатурки, клея;
• чистка и полировка напольных покрытий;
• глубокая санитарная обработка санузлов и кухни.

Работы, выполняемые с регулярностью раз в неделю или две. Это помогает поддерживать высокий стандарт чистоты. В данном случае проводят:

• мытье внутренних поверхностей стеклянных перегородок;
• тщательную очистку оргтехники;
• уход за комнатными растениями;
• очистку ковролина моющим пылесосом.

Чистота – это часть корпоративной культуры. Работы по уборке помещений регламентируются СанПиН 1.2.3685-21. Соблюдение этих правил – обязательное условие. Политика компании в области поддержания чистоты на рабочих местах должна строиться на этих нормах.
Требования к периодичности:

• ежедневно – влажная уборка полов, протирка поверхностей, вынос мусора;
• еженедельно – мытье окон изнутри, чистка ковровых покрытий;
• ежемесячно – мытье полов с отодвиганием мебели, дезинфекция всех помещений;
• два раза в год – мойка окон снаружи, глубокая чистка всех покрытий.

Требования к процессу:

1. Уборку проводят сверху вниз – от потолка к полу.
2. Начинают от дальних углов, двигаясь к выходу.
3. Используют отдельный инвентарь для определенных зон (санузел, кухня, кабинеты).
4. Обязательно применяют дезинфицирующие средства.
5. Персонал должен иметь медицинские книжки и использовать СИЗ.

Профессиональный клинер качественно убирает до 500 м² за смену. Для штатной уборщицы норма ниже – около 250 м², особенно при большом количестве мебели и оборудования. Эти цифры лишний раз подтверждают, что помощь квалифицированных специалистов в перспективе обойдется дешевле, а качество работ будет всегда на порядок выше (в случае заказа услуг в проверенных компаниях).

Эффективная уборка строится на строгой последовательности. Вот универсальный алгоритм действий. Важно уделять особое внимание деталям на каждом этапе.

Клинер проверяет запас чистящих средств, инвентаря и оборудования. Устанавливает предупреждающие знаки «Идет уборка» или «Осторожно, мокрый пол». Все моющие средства и расходные материалы должны быть в наличии.

В тщательно разработанный план входят:

• сбор крупного мусора и бумаг;
• опустошение всех мусорных корзин, замена пакетов;
• сухая протирка пыли с высоких поверхностей – полок, шкафов, техники;
• очистка мягкой мебели и ковров пылесосом.

На этом этапе планируется проведение следующих видов работ:

• протирка всех столов, столешниц, подоконников;
• очистка оргтехники специальными салфетками;
• дезинфекция дверных ручек, выключателей, телефонных трубок;
• мытье стеклянных перегородок и зеркал.

Полы обязательно пылесосят, чтобы собрать оставшуюся пыль, а затем моют с подходящим моющим средством. Двигаются, как правило, от дальнего угла комнаты к выходу.

После того как все основные процедуры будут проведены, все помещения проветривают, собирают и проверяют инвентарь и убирают предупреждающие знаки.
Важно! При уборке рабочих мест личные вещи и документы сотрудников не перемещают. В зонах общего пользования, наоборот, наводят полный порядок. Это одно из основных правил уборки офисных кабинетов.

Используйте этот список для проверки результатов работы клининговой компании или штатного персонала. Он помогает эффективно контролировать процесс.
Для ежедневной уборки:

• мусор вынесен, корзины пусты, пакеты заменены;
• на столах, подоконниках, полках нет пыли;
• оргтехника и телефоны чистые;
• стеклянные поверхности без разводов;
• полы вымыты, в углах нет грязи;
• дверные ручки и выключатели протерты;
• в санузлах чисто, дозаторы заполнены.

Для генеральной уборки (дополнительно):

• потолочные светильники и плафоны чистые;
• стены и радиаторы протерты;
• мягкая мебель обработана, пятна удалены;
• вентиляционные решетки вымыты;
• окна вымыты с внутренней и внешней стороны;
• внутренние поверхности шкафов очищены от пыли.

Каждое помещение в офисе требует особого подхода. Учитывайте эти нюансы. Профессионалы знают, как работать с каждой зоной.

Многие компании стоят перед этим выбором. Сравним оба подхода объективно. 
Самостоятельная уборка силами сотрудников имеет, казалось бы, существенный плюс – экономия бюджета. Однако на деле все выходит с точностью до наоборот. Прежде всего, это низкое качество уборки, отсутствие профессиональных средств (обычно уборка с применением бытовой химии), несоблюдение СанПиН, скрытые затраты времени. Сотрудникам приходится делать уборку вместо своей прямой работы.
Плюсы профессиональной клининговой компании:

• гарантированное качество по чек-листам;
• соблюдение всех норм;
• работа в удобное время;
• профессиональное оборудование и безопасная химия;
• экономия фонда оплаты труда.

Это позволяет компании сосредоточиться на своих главных задачах. Однако нужно учесть регулярные затраты на услуги. Правда, они не такие уж и значительные, если сравнивать с затратами и неудобством самостоятельной уборки.
Примерный расчет для офиса 100 м² (цифры приблизительны и зависят от многих факторов):

• зарплата штатной уборщицы + налоги + инвентарь – от 40 000 руб./мес.;
• абонентское обслуживание от клининговой компании (5 раз в неделю) – от 25 000 руб./мес.

Профессиональный клининг часто оказывается выгоднее. Он также дает предсказуемый результат и освобождает административный ресурс. Заказать услуги уборки в нашей компании можно через форму заявки на сайте. Актуальные цены указаны в соответствующем разделе. Если появятся вопросы, свяжитесь с нами по телефону или через другие контакты.

На что смотреть, чтобы не ошибиться с подрядчиком:

1. Опыт и портфолио. Компания должна работать с бизнес-центрами и офисами. Опыт работы не должен быть менее 5 лет.
2. Обученный персонал. Клинеры проходят инструктаж, имеют медкнижки.
3. Прозрачный договор. В нем четко указаны виды работ, график, стоимость, обязанности и ответственность подрядчика.
4. Соблюдение СанПиН. Использование сертифицированной химии и методов. 
5. Страхование ответственности. Защита от возможного ущерба имуществу.
6. Система контроля. Фотоотчеты, чек-листы, персональный менеджер.

Хорошая клининговая компания работает как партнер. Она стремится создать устойчивую, чистую и безопасную среду в вашем офисе.

Правильная уборка офиса основана на понимании видов клининга, санитарных требований и последовательности действий. Она напрямую влияет на микроклимат в коллективе, здоровье сотрудников и восприятие компании извне. Для поддержания высокого стандарта необходимо уделять внимание каждой детали.
Инвестиции в профессиональную уборку быстро окупаются. Они возвращаются снижением заболеваемости, повышением концентрации команды и укреплением деловой репутации. Чистый офис работает эффективнее.
Готовы навести идеальный порядок в вашем офисе? Специалисты Cleaning Moscow бесплатно оценят объект и предложат оптимальное решение. Заполните заявку на сайте, чтобы заказать обратный звонок, или позвоните нам, чтобы обсудить детали сотрудничества.