Как ухаживать за офисной мебелью

Правильный уход за офисной мебелью сохраняет ее внешний вид, функциональность, положительно влияет на имидж компании и комфорт сотрудников. Грамотный подход к чистке и обслуживанию предметов интерьера предотвращает их преждевременный износ и исключает лишние расходы на покупку новых комплектующих. В этой статье мы собрали основные правила ухода, полезные советы и другие важные рекомендации.
Важно! Правильно ухаживать за обстановкой – значит напрямую влиять на срок ее службы.

Почему уход за мебелью в офисе – это важно

Офисная мебель подвергается интенсивным нагрузкам. Ежедневное использование, пыль, случайные загрязнения – все это сказывается на состоянии столов, кресел и шкафов. Без регулярного ухода поверхности теряют вид, механизмы выходят из строя, а общая атмосфера в помещении ухудшается. Причем неправильное обращение может повредить даже самые качественные товары.
Для поддержания чистоты и презентабельности лучше использовать системный подход. И профессиональный уход за офисной обстановкой полностью решает этот вопрос. Основные плюсы привлечения клининговых компаний:
  • сохранение презентабельного вида для клиентов и партнеров;
  • продление срока эксплуатации мебели и экономия бюджета;
  • сохранение чистого и комфортного рабочего пространства;
  • поддержание здоровья сотрудников за счет снижения уровня пыли.

Основные правила эксплуатации офисной мебели

Правильная эксплуатация – первый шаг к долгой службе, поэтому соблюдение простых правил ухода значительно снижает риски повреждений. Мебель должна быть установлена на ровный пол, чтобы избежать перекосов и деформации конструкций. Это особенно важно для шкафов и высоких стоек. Избегайте близкого расположения к источникам тепла. Оптимальное расстояние до батарей или обогревателей – не менее 70 сантиметров.
Защищайте поверхности от прямых солнечных лучей, так как ультрафиолет при длительном воздействии приводит к выцветанию и порче покрытий. Следите за уровнем влажности воздуха в помещении, чтобы предотвратить развитие плесени, деформацию наполнителей и появление неприятного запаха. Рекомендованный диапазон – от 45% до 65%. Также необходимо учитывать материал, из которого сделаны поверхности мебели. Эта информация обычно есть в каталоге производителя или на сайте магазина.
Важно! Не превышайте допустимую нагрузку на полки и ящики. Равномерно распределяйте вес, особенно в высоких шкафах, размещая тяжелые предметы в нижней части. Старайтесь соблюдать условия эксплуатации.

Универсальные принципы регулярного ухода

Ежедневно удаляйте пыль с поверхностей мебели с помощью мягкой сухой ткани из микрофибры. Еженедельно проводите влажную уборку. Используйте хорошо отжатую салфетку, после чего протирайте поверхности насухо. Раз в месяц проводите осмотр на предмет пятен и уделяйте время глубокой чистке с применением подходящих чистящих или моющих средств. Ежеквартально проверяйте состояние фурнитуры и деталей. Подтягивайте разболтавшиеся крепления, смазывайте движущиеся части.

Особенности ухода в зависимости от материала

Каждый материал требует индивидуального подхода. Использование неподходящих средств может повредить поверхность мебели. Поэтому основой грамотного ухода является выбор специальных средств с учетом типа покрытия.

Уход за мебелью из ЛДСП и МДФ

Такие материалы чувствительны к влаге. Для удаления пыли используйте сухую или слегка влажную тряпку. Для борьбы с пятнами приготовьте слабый мыльный раствор. Нанесите его на салфетку, а не прямо на поверхность. После обработки сразу вытирайте участок насухо. Поверхность мебели может быть повреждена, если использовать неправильные средства. В случае производства мебели на заказ уточните у производителя детали ухода.

Уход за деревянными и шпонированными поверхностями

Протирайте дерево сухой мягкой тканью по направлению волокон. Для ухода применяйте специальные полироли или спреи для дерева. Они создают защитный слой и подчеркивают текстуру. Избегайте попадания воды и агрессивных составов. Очищать такие поверхности следует аккуратно.

Уход за мягкой мебелью и креслами

Тканевую обивку регулярно чистите пылесосом с мягкой насадкой. Свежие пятна удаляйте сразу специальными средствами для текстиля. Не трите загрязнение, а промокните его. Кожаная мебель и изделия из экокожи, часто используемые в кабинетах руководителей, требуют особого внимания. Протирайте их влажной салфеткой, смоченной в мыльном растворе. Раз в полгода используйте кондиционер для кожи. Особое внимание уделите отдельным элементам кресел: подлокотникам и спинке. Регулярный уход за офисными креслами и стульями – залог их долговечности.

Уход за стеклянными и металлическими элементами

Стеклянные столешницы мойте средствами без аммиака. Используйте мягкие салфетки, чтобы не оставить царапин. Металлические ножки и фурнитуру протирайте сухой тканью. Это помогает предотвратить появление коррозии. При необходимости используйте полироли для металла.

Сравнительная таблица ухода по материалам

Материал

Основной способ очистки

Средства для ухода

Чего избегать

ЛДСП, МДФ

Протирание слегка влажной тканью

Слабый мыльный раствор

Избытка воды, абразивов

Дерево, шпон

Сухая протирка

Полироли для дерева

Воды, растворителей

Тканевая обивка

Пылесос, сухая чистка

Средства для текстиля

Сильного втирания пятен

Кожа, экокожа

Влажная протирка

Мыльный раствор, кондиционер

Спирта, агрессивной химии

Стекло

Мягкая салфетка

Средства без аммиака

Абразивных губок

Металл

Сухая протирка

Полироли для металла

Длительного контакта с водой

Профессиональный клининг для комплексного ухода

Даже при регулярном уходе периодически требуется глубокая профессиональная чистка. Особенно это касается мягкой мебели, ковровых покрытий и труднодоступных мест. Наша компания предлагает клининговые услуги для вашего бизнеса. Мы используем профессиональные методы и качественные средства. Заказать уборку просто – оставьте заявку, заполнив форму на сайте, или позвоните по контактному номеру телефона.
Профессиональный клининг решает задачи, с которыми сложно справиться собственными силами. Специалисты используют промышленные пылесосы, парогенераторы и безопасные химические составы, которые даже разрешены для использования в детских комнатах. Это позволяет устранить глубокие загрязнения, пылевых клещей и неприятные запахи. Такая обработка продлевает жизнь мебельной продукции и поддерживает здоровый микроклимат в офисе. Мы работаем эффективно и быстро, чтобы не мешать работе персонала.
Заказывайте генеральную уборку с химчисткой мебели раз в полгода или год. Это особенно актуально после окончания зимнего сезона и перед началом осени. У нас можно выбрать различные пакеты услуг.

Что категорически нельзя делать

Некоторые действия наносят непоправимый вред мебели. Запомните главные запреты, чтобы избежать дорогостоящего ремонта:
  • не используйте абразивные порошки и жесткие щетки – они царапают поверхности;
  • избегайте агрессивной химии – растворители, ацетон, хлорные отбеливатели портят покрытия;
  • не ставьте горячие чашки или предметы прямо на столешницы без подставок;
  • не передвигайте столы и шкафы по полу в собранном виде – обязательно приподнимайте мебель для перемещения;
  • избегайте попадания влаги на поверхности, которые этого не любят. 
Правильный уход за офисной мебелью – это система. Она складывается из бережной эксплуатации, регулярной чистки и своевременного профессионального обслуживания, что позволяет продлить срок службы изделий. Внедрите эти правила ухода в своем офисе, и тогда сохраните инвестиции в обстановку и создадите по-настоящему комфортное рабочее пространство.
Если вам нужна помощь в поддержании чистоты, специалисты «Cleaning Moscow» всегда готовы помочь. Свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку на сайте. Условия оплаты и актуальную информацию уточняйте у менеджера. Следите за нашими новостями и акциями в блоге.
Нужна консультация по клининговым услугам?
Просто заполните поля ниже, мы перезвоним Вам в течении 2 минут и ответим на Ваши вопросы по нашим ценам и услугам.